📋 Poradnik praktyczny

Jak przygotować się do przeglądu technicznego budynku? Kompletna checklista

✍️ Kobinstal 📅 Zaktualizowano: kwiecień 2026 ⏱ 4 min czytania
Zarządca budynku przygotowuje dokumentację przed przeglądem technicznym
⚡ Szybka odpowiedź Aby przegląd przebiegł sprawnie, przygotuj: książkę obiektu budowlanego z poprzednimi protokołami, klucze do wszystkich pomieszczeń technicznych (kotłownia, piwnica, dach), poinformuj mieszkańców o terminie wizyty inspektora i odblokuj dostęp do tablic elektrycznych oraz rewizji kominiarskich. Im lepsze przygotowanie, tym krótszy i tańszy przegląd.

Dlaczego dobre przygotowanie do przeglądu jest ważne?

Przegląd techniczny budynku to formalna czynność prawna, której wyniki są dokumentowane w protokole trafiającym do książki obiektu budowlanego. Inspektor pracuje zgodnie z ustalonym harmonogramem, a jego czas jest ograniczony.

Nieodpowiednie przygotowanie może skutkować:

  • Koniecznością umówienia dodatkowej wizyty i poniesienia dodatkowych kosztów
  • Wydłużeniem czasu przeglądu, a tym samym wyższym rachunkiem
  • Niekompletnością protokołu – inspektor nie może skontrolować elementów, do których nie ma dostępu
  • Wpisaniem do protokołu uwagi o ograniczonym zakresie kontroli z powodu braku dostępu

Dobrze przygotowany właściciel lub zarządca sprawia, że jeden termin wystarczy na pełną, kompleksową kontrolę – a protokół jest kompletny i ważny dla PINB oraz ubezpieczyciela.

5 kluczowych kroków przed przeglądem technicznym

1

Zgromadź dokumentację budynku

Inspektor może poprosić o wgląd w dokumenty potwierdzające historię techniczną obiektu. Przygotuj z wyprzedzeniem:

  • Książkę obiektu budowlanego z wpisami z poprzednich przeglądów
  • Protokoły z poprzednich przeglądów technicznych (elektrycznych, gazowych, rocznych)
  • Dokumenty potwierdzające wymagane naprawy i zalecenia pokontrolne
  • Projekty instalacji elektrycznej i gazowej (jeśli są dostępne)
  • Pozwolenie na użytkowanie lub zawiadomienie o zakończeniu budowy
2

Poinformuj wszystkich zainteresowanych o terminie

W budynkach wielorodzinnych konieczne jest wcześniejsze powiadomienie mieszkańców i lokatorów. Inspektor musi mieć dostęp do wszystkich lokali w celu sprawdzenia wentylacji i instalacji.

  • Roznieś ogłoszenia na tablicach informacyjnych lub przez aplikację wspólnoty
  • Wyślij pisemne zawiadomienie do każdego lokalu (minimum 3-7 dni wcześniej)
  • Poproś o kontakt lokatorów, którzy nie mogą być obecni, aby umówić zastępstwo
  • Upewnij się, że lokatorzy będą w domu lub wyznaczą osobę do wpuszczenia inspektora
3

Zapewnij dostęp do pomieszczeń technicznych

To kluczowy punkt, który najczęściej bywa zaniedbany. Inspektor potrzebuje fizycznego dostępu do:

  • Kotłowni i pomieszczeń technicznych z instalacjami
  • Piwnicy, strychu i klatki schodowej
  • Dachu (przez wyłaz lub klatkę schodową)
  • Wszystkich szybów kominowych i rewizji kominiarskich
  • Hydroforni, pompowni, agregatów itp.
4

Odblokuj tablice elektryczne i rewizje instalacji

Inspektorzy elektryczni potrzebują bezpośredniego dostępu do rozdzielnicy głównej i podrozdzielnic. Upewnij się, że:

  • Tablice elektryczne są odblokowane i masz klucze gotowe
  • Nie ma mebli ani sprzętu zasłoniającego tablice
  • Wloty wentylacyjne i nawiewniki są odsłonięte (nie zasłonięte zasłonkami)
  • Rewizje kominiarskie w lokalach są dostępne bez konieczności przestawiania mebli
5

Przygotuj listę znanych problemów i pytań

Sporządź krótką listę wszelkich problemów zauważonych w ostatnim czasie – pisków, zapachów, wilgoci, iskrzenia. Inspektor skupi na nich szczególną uwagę i odpowie na Twoje pytania. To dobry moment na uzyskanie bezpłatnych porad technicznych od specjalisty.

Zamów przegląd z Kobinstal – doradzimy co przygotować przed wizytą inspektora

577 260 654

Kompletna checklista przed przeglądem technicznym

Wydrukuj lub zapisz tę listę i odhacz każdy punkt przed wizytą inspektora:

✅ Checklista właściciela / zarządcy

📄 Dokumentacja

✓
Książka obiektu budowlanego z poprzednimi wpisami
✓
Protokoły z poprzednich przeglądów (elektryczny, gazowy, kominiarski)
✓
Projekty instalacji elektrycznej i gazowej
✓
Dokumentacja z wykonanych napraw i modernizacji
✓
Pozwolenie na użytkowanie / zawiadomienie PINB

🔑 Dostęp do pomieszczeń

✓
Klucz do kotłowni / pomieszczenia z piecem
✓
Klucz do piwnicy i pomieszczeń technicznych
✓
Klucz do klatki schodowej na dach / wyłaz dachowy
✓
Dostęp do rozdzielnicy głównej i podrozdzielnic
✓
Poinformowani i dostępni lokatorzy we wszystkich lokalach

🔧 Stan techniczny przed przeglądem

✓
Kominki / wloty wentylacyjne odsłonięte, nie zasłonięte
✓
Rewizje kominiarskie dostępne (nie zasłonięte meblami)
✓
Kurki gazowe odkryte i dostępne
✓
Tablice elektryczne czyste, dobrze oświetlone

📝 Przygotowanie merytoryczne

✓
Lista znanych usterek i problemów technicznych
✓
Informacja o ostatnich remontach i wymianie instalacji
✓
Kontakt do administratora / zarządcy dostępny przez cały dzień przeglądu

🟢 Dobry znak: Gdy przyjeżdżamy do właściciela, który przygotował dokumenty i zapewnił dostęp do wszystkich pomieszczeń, przegląd 5-letni typowego domu jednorodzinnego zajmuje ok. 2 godzin. Bez przygotowania – nawet cały dzień z kilkoma wizytami.

Co dokładnie sprawdza inspektor podczas przeglądu?

Wiedza o tym, na czym skupia się inspektor, pozwala lepiej przygotować budynek. Oto najważniejsze obszary kontroli:

Instalacja elektryczna

  • Stan tablic rozdzielczych, oznaczeń i zabezpieczeń
  • Pomiary rezystancji izolacji, ciągłości PE, impedancji pętli zwarcia
  • Sprawność wyłączników różnicowoprądowych (RCD)
  • Stan instalacji odgromowej i uziemień

Instalacja gazowa

  • Szczelność instalacji – próba szczelności całego układu
  • Stan armatury odcinającej i podgrzewaczy
  • Wentylacja pomieszczeń z urządzeniami gazowymi

Kominy i wentylacja

  • Drożność przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych
  • Ciąg kominowy – sprawdzony przy otwartych oknach i zamkniętych drzwiach
  • Stan techniczny głów kominowych (od dachu) i trzonów (od środka)

Stan techniczny budynku

  • Elewacja – pęknięcia, osypywanie tynku, uszkodzenia
  • Dach – szczelność pokrycia, rynny, okap, obróbki blacharskie
  • Balkony i tarasy – stan balustrad, płyt balkonowych
  • Klatki schodowe i elementy wspólne

💡 Wskazówka od Kobinstal: Nie ukrywaj usterek przed inspektorem. Jeśli wiesz o problemie, lepiej go zgłosić – zostanie odnotowany z terminem naprawy. Ukryty problem może wyjść podczas przeglądu i tak, a jego przemilczenie może być traktowane jako działanie na niekorzyść inspektora.

Najczęstsze pytania

W budynkach wielorodzinnych wystarczy obecność zarządcy lub wyznaczonej osoby. Przy domach jednorodzinnych zdecydowanie zalecamy obecność właściciela – inspektor może zadać pytania dotyczące historii instalacji i warto mieć kogoś do bezpośredniego omówienia wyników.
W takim przypadku inspektor odnotuje w protokole brak dostępu do danego lokalu, co może skutkować niekompletnością przeglądu. Jako zarządca możesz być zobowiązany do podjęcia kroków prawnych wobec lokatora uniemożliwiającego wykonanie obowiązkowego przeglądu (art. 61a Prawa Budowlanego umożliwia wejście na drogę sądową).
Inspektor może poprosić o okazanie książki obiektu budowlanego i protokołów z poprzednich przeglądów. Technicznie nie jest zobowiązany do sprawdzania tych dokumentów, ale kompletna dokumentacja świadczy o należytym utrzymaniu obiektu i może wpłynąć na ocenę w protokole.
Dom jednorodzinny z kompleksowym przeglądem (elektryka, gaz, kominy, stan techniczny) to zazwyczaj 2–4 godziny przy dobrym przygotowaniu. Budynki wielorodzinne – w zależności od liczby lokali – mogą wymagać kilku dni pracy. Kobinstal koordynuje cały harmonogram i minimalizuje uciążliwość dla mieszkańców.
Tak. Przed każdym przeglądem nasz koordynator dzwoni i szczegółowo omawia co przygotować, do czego zapewnić dostęp i jak poinformować lokatorów. Dołączamy też gotowe zawiadomienie do lokatorów, które zarządca może wydrukować i roznieść. Cały proces staramy się uczynić możliwie prostym.

Umów przegląd – powiemy Ci dokładnie jak się przygotować.

Zamów przegląd →